Условия участия
Общие положения
Может быть изменено
1.1 Здесь приведены основные правила, необходимые для подготовки, контроля исполнения и организации требуемых работ.
1.2 Цель тендеров — выбрать лучшего поставщика товаров, оборудования, работ и услуг — такого, который наилучшим образом соответствует потребностям Компании.
1.3 Определения:
Тендер — коммерческий конкурс на поставку товаров или оборудования, выполнение работ, оказание услуг — в котором победителем признается лицо, предложившее наилучшие условия.
Тендерная документация — комплект документов, содержащий информацию по техническим, организационным и коммерческим вопросам тендера и поставки товаров или оборудования, выполнения работ и оказания услуг. Тендерная документация разрабатывается инициатором запроса и распространяется среди возможных участников тендера.
Открытый тендер — это конкурс, на который приглашаются все заинтересованные фирмы и организации. Информация о тендере публикуется на Портале электронных закупок Ariba в Интернете.
Закрытый тендер — закрытый конкурс, к участию в котором приглашается ограниченное число фирм и организаций, заранее определенных и квалифицированных. Сообщение о закрытом тендере не публикуется, приглашения к участию рассылаются индивидуально.
Внимание: пожалуйста, обратите внимание, что приведенные ниже требования могут измениться, поэтому обязательно свяжитесь с нами по адресу info@svosolution.ae, чтобы узнать последние условия и положения.
Формирование тендерного комитета
Для каждого отдельного тендера создается тендерный комитет, который состоит из следующих участников:
-менеджер по закупкам, который проводит независимое исследование, адаптирует требования Тендерной документации и проводит отбор поставщиков;
-два сотрудника со стороны заявителя (тендера), которые отвечают за управление и выполнение проекта (менеджер проекта и руководитель отдела);
-при необходимости, по решению Тендерного комитета, к участию приглашаются сотрудники отдела ОТ, ПБ и ООС или юридического отдела.
Уведомление о тендере
Уведомление о тендере может быть размещено на электронном портале закупок Ariba или отправлено непосредственно потенциальным участникам тендера.
В извещение должна быть включена следующая информация:
-Отчет с указанием вида товара и описанием оборудования, количества поставляемого товара, места поставки, а также объема работ и услуг, которые должны быть оказаны;
Требования к участникам тендера, подавшим заявку на участие в тендере:
-Участие в конкурсе принимают только подрядчики, имеющие опыт поставки товаров или оборудования, выполнения работ и оказания услуг, необходимых для проведения конкурса;
-Соблюдение законодательства Российской Федерации в отношении физических или юридических лиц, осуществляющих поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, являющихся предметом конкурса, а в остальном отсутствие этических или финансовых обязательств.
Подготовка документов
Тендерная документация разрабатывается в зависимости от предмета тендера в срок, указанный в Тендерной процедуре.
Тендерная документация должна содержать следующую информацию:
— Описания поставляемых товаров, их функциональные характеристики, предполагаемые работы и оказываемые услуги. Кроме того, документ должен содержать требования к качеству, техническим характеристикам и безопасности (свойства товара, размер, упаковка, отгрузка товара и другие связанные с определением соответствия поставляемого товара);
-процедура определения цены и ценообразования, в том числе с учетом или без учета расходов на перевозку, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов и других обязательных платежей;
— Информация о валюте, используемой для формирования цены договора и расчетов с поставщиками (исполнителями, подрядчиками);
— Порядок применения (при необходимости) официального курса иностранной валюты к рублю Российской Федерации, установленного Центральным банком Российской Федерации и используемого при оплате заключенного контракта;
Форма заявки на участие в конкурсе поставщиков, ранее не прошедших квалификационный отбор, должна содержать следующий перечень сведений:
— Устав;
— Свидетельство о регистрации юридического лица;
— Свидетельство о постановке на налоговый учет;
— Банковские реквизиты (наименование и адрес банка, номер банковского счета тендерщика, телефоны банка, другие банковские реквизиты);
— Фамилия, имя и отчество ответственного лица участника тендера с указанием должности и контактного телефона;
— Коммерческое предложение — предложение о функциональных характеристиках (потребительских свойствах) и качественных характеристиках товара или оборудования, качестве работ, услуг и иные предложения об условиях исполнения договора, в том числе предложения о цене договора;
— Документы или копии документов, подтверждающие соответствие Претендента установленным требованиям и условиям допуска к участию в конкурсе.
Подача заявок на участие в тендере
Для участия в тендере Претендент должен подать тендерную заявку в свободной форме в срок, установленный в приглашении к участию в тендере. Тендерные предложения (заявки), полученные после истечения установленного срока и поданные способом, отличным от указанного, к рассмотрению не принимаются.
Участник тендера должен подать тендерную заявку через электронный портал ARIBA или электронный почтовый ящик уполномоченного представителя Компании.
Даты начала и окончания подачи конкурсных заявок указаны в извещении и установлены в системе АРИБА.
Участник тендера может подать только одну заявку на участие в тендере в отношении каждого предмета тендера.
Прием конкурсных заявок прекращается в указанное Компанией время.
Если до истечения срока подачи заявок на участие в тендере подана только одна заявка, эта заявка рассматривается в соответствии с требованиями, изложенными в Тендерной документации.
Если ни одна заявка не была подана, тендер считается несостоявшимся.
Процедура рассмотрения, оценки и сопоставления тендерных заявок.
Тендерный комитет рассматривает конкурсные заявки в соответствии с требованиями, изложенными в настоящем Положении.
Срок рассмотрения конкурсных заявок не должен превышать 10 рабочих дней.
На основании результатов рассмотрения заявок на участие в конкурсе Тендерный комитет принимает решение о допуске претендента к участию в конкурсе и принимает решение о признании или об отказе в допуске претендента к участию в конкурсе.
Отказ в допуске к участию производится в следующих случаях:
— Непредставление определенных документов или наличие недостоверных сведений о претенденте или о товарах, работах, услугах, соответственно на поставку, выполнение, оказание которых проводится тендер;
— Несоответствие требованиям, предъявляемым к участникам тендера;
— Несоответствие заявки на участие в тендере требованиям Технического задания;
Если только один Претендент подал заявку на участие в конкурсе и признан Претендентом в конкурсе, такая заявка рассматривается в соответствии с требованиями, установленными в Конкурсной документации.
Оценка и сравнение тендеров.
Тендерный комитет проводит оценку и сопоставление заявок, представленных Участниками тендера. Срок оценки и сопоставления таких заявок не должен превышать сроки, указанные выше.
Оценка и сопоставление заявок на участие в конкурсе осуществляются Конкурсной комиссией в целях выявления лучших условий исполнения договора в соответствии с критериями и в порядке, установленными Конкурсной документацией.
Для определения лучших условий исполнения договора, предложенных в заявках на участие в конкурсе, Конкурсная комиссия осуществляет оценку и сопоставление таких заявок в соответствии с ценой договора и другими критериями, указанными в Конкурсной документации.
При этом критериями оценки заявок на участие в тендере, помимо цены тендера, являются:
— Функциональные характеристики (потребительские свойства) или качественные характеристики товара, качество работ, услуг;
— Затраты на эксплуатацию товара;
— Расходы на техническое обслуживание;
— Сроки (периоды) поставки товара, выполнения работ, оказания услуг;
— Объем предоставления гарантии качества товара, работ, услуг;
— Квалификация участников конкурса, если такой критерий предусмотрен Конкурсной документацией;
— Условия оплаты товаров, работ, услуг;
— Принятие условий договора Компании, если он прилагается к Конкурсной документации;
Победителем тендера считается участник, предложивший лучшие условия контракта.
Участники тендера должны быть уведомлены о результатах тендера в течение трех дней с даты принятия тендерным комитетом решения об определении победителя. Компания имеет право не разглашать имя победителя и детали конкурсного предложения.
Ответственные лица персонала Тендера должны заключить Контракты/Дополнительные соглашения/Приложения к Контрактам с компаниями-победителями не позднее 90 (девяноста) календарных дней с момента окончания тендера, как это определено.
Договор заключается сроком на 1 год по фиксированной цене в соответствии с условиями тендера, либо на срок, необходимый для выполнения работ или услуг, поставки товаров.
Особенности закрытого тендера.
При проведении закрытого тендера применяются положения открытого тендера. Приглашения к участию в закрытом тендере направляются через портал Ariba или в письменной форме лицам, отвечающим требованиям предмета тендера и способным поставить товары, выполнить работы или оказать услуги, являющиеся предметом тендера. Такие приглашения должны содержать информацию, предусмотренную приглашением к участию в тендере.
Оценка конкурсных предложений может быть проведена до даты, указанной в тендерной документации.
Исключения.
Исключениями из настоящего Положения являются:
— Закупка нефтепродуктов и топливных присадок;
— Закупки товаров, оборудования и услуг, приобретаемых Компанией в рамках корпоративных договоров, заключенных Couch Tard Brand Financing;
— Закупки услуг или товаров (оборудования) у единственного или уникального поставщика, срочные и экстренные закупки. В этом случае оформляется отказ от участия в торгах с объяснением ситуации и необходимости такой закупки.
Accredited Since
2010
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat.
